【國開2017讀書征文】用信息化技術推動財務服務管理模式轉變
近年來,國家開放大學財務處積極推進信息技術與財務工作的結合,創新實踐“互聯網+”思維,轉變財務服務管理模式,為國家開放大學事業發展貢獻了自己的力量。
1.推出財務微信公眾號。將在財務報銷過程中存在的一些共性問題,如差旅費、會議費、培訓費等報銷的制度、報銷時應附的材料單據、報銷的流程、審批權限等,都列示在財務微信公眾號上,這樣就避免了報銷過程中來回補充材料,提高了效率,也減少了不必要的麻煩。利用財務微信公眾號,可以把有關新的法律法規和規章制度及財務部的有關通知通告等及時傳達,方便相關人員的關注。
2.開通網上銀行。網上銀行的開通,既減少了財務人員填寫票據的業務量,也減少了錯誤的發生,更省去了業務人員往返送支票的勞頓。利用網上銀行匯款,可以實時到賬,提高了效率,也提高了防范風險的能力。
3.開通財政電子票務系統。財務部以敢為天下先的精神,積極適應信息化時代的要求,積極運用互聯網+信息化手段。財政電子票務系統,是財政部即將要推行的財政票據開票系統,目前尚處于試用階段。國家開放大學能成為全國僅有的兩個試點高校之一,一方面說明了財務部在財政制度的執行和財務會計核算上,得到了教育部、財政部有關部門的肯定,另一方面也說明了財務部具有敢于創新、敢于探索的精神。通過試點,財務部為財政部電子票務系統的運用積累了豐富的經驗,提供了有益的借鑒,受到了財政部有關部門的肯定和好評。
4.積極應對信息化要求,為學校事業發展提供服務。近幾年財政部對事業單位預算、決算編報工作的要求越來越高,由年度預算逐步過度到3年滾動預算。同時,學校對各部門的預算編制工作也越來越重視,把預算執行情況作為考核部門業績的重要參考依據。這些新要求、新變化,要求財務部做出積極響應和應對。首先,需要對財務預算系統進行升級改造。原有的財務預算系統只能滿足年度預算編制的需要,每年都需要重新建立一個數據庫,查詢時需要到各個年度的系統去查詢,不利于數據的保管和維護;原有系統功能單一,只能進行數據的填報和統計,無法進行數據的分析和對比。為此,財務部與資源中心共同商討開發了新的財務預算系統。新的預算系統將分散的年度預算整合到一個系統中,在一個系統中可以瀏覽不同年度預算,能滿足多年度多維度的對比與分析,為學校的預算管理提供了強大的信息化工具。在學校提出了七大工程25個計劃后,利用新的預算系統對25個計劃的預算進行了編報,取得了令人滿意的結果。其次,由重預算編報向重預算執行與分析運用轉變。以前,預算編制完成后就束之高閣,預算的編制與各部門的預算是否執行,執行的情況如何沒有多大關系,失去了預算編制的意義,也不可能發揮預算的控制作用。現在,隨著新的預算系統的運用,為預算執行情況的檢查和分析提供了技術便利。在業務報銷時首先要看是否有預算,沒有預算或超預算的必須走追加預算的程序,沒有預算的不予報銷。新的預算系統也為將來開展績效評價創造了條件。(此文獲國家開放大學2017年讀書征文活動二等獎,本網節選刊登)
