在國(guó)開(kāi)總部、分部、地方學(xué)院和學(xué)習(xí)中心的共同努力下，國(guó)家開(kāi)放大學(xué)云教室項(xiàng)目二期日前建設(shè)完成，正式投入使用。
國(guó)家開(kāi)放大學(xué)云教室項(xiàng)目二期于2014年9月啟動(dòng)招標(biāo)，到2015年底，以共建共管形式在全國(guó)19家分部、110多個(gè)地方學(xué)院完成了13間分控中心和234間云教室的建設(shè)。
2015年12月-2016年3月，由國(guó)開(kāi)信息化部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)處、教務(wù)部、農(nóng)林醫(yī)藥教學(xué)部等部門(mén)人員組成的8個(gè)驗(yàn)收小組分別赴甘肅、寧夏、湖南、湖北、重慶、云南、山東、沈陽(yáng)、江西、河北、海南、內(nèi)蒙古等12家分部進(jìn)行云教室二期項(xiàng)目抽查驗(yàn)收。他們以隨地抽查的形式深入市級(jí)、縣級(jí)云教室進(jìn)行實(shí)地施工督察和驗(yàn)收，同時(shí)通過(guò)座談會(huì)和訪談等形式了解各地對(duì)云教室應(yīng)用的需求與建議。驗(yàn)收組共抽查分控中心10間，云教室41間，達(dá)到抽查比例百分之二十的要求。
各分部對(duì)國(guó)開(kāi)云教室項(xiàng)目給予了充分肯定，認(rèn)為云教室不僅能方便地建立起本地-異地、線上-線下教學(xué)方面的聯(lián)通，構(gòu)建互動(dòng)新途徑，有助于地區(qū)之間優(yōu)質(zhì)師資共享，并實(shí)現(xiàn)“全省一堂課”。而且，云教室項(xiàng)目的共建共管模式也體現(xiàn)了開(kāi)放大學(xué)系統(tǒng)的凝聚力，有助于系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展。通過(guò)云教室，各地師資不僅可以服務(wù)本區(qū)域，還可以服務(wù)全省乃至全國(guó)，使其自身有了更大的發(fā)展空間。分布在全國(guó)各地的云教室，如同一條條紐帶，將總部、分部、學(xué)習(xí)中心緊緊聯(lián)系在一起，從而共同構(gòu)建起數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境，服務(wù)于全民終身學(xué)習(xí)。
分部在完成建設(shè)后，已經(jīng)基于自身情況積極開(kāi)展著各種應(yīng)用活動(dòng)。甘肅分部自2015年10月完成云教室硬件部署以來(lái)，已經(jīng)組織開(kāi)展了全省內(nèi)的4門(mén)課程輔導(dǎo)和15門(mén)課程的期末復(fù)習(xí)直播、網(wǎng)絡(luò)錄播，完成教學(xué)96課時(shí)、錄制高清視頻資源100 G+。甘肅分部還利用云教室舉行了“素養(yǎng)提升大講堂”、《創(chuàng)業(yè)與思考》的專題講座和甘肅省內(nèi)的推進(jìn)親近數(shù)字圖書(shū)（九）讀書(shū)活動(dòng)暨數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)議等活動(dòng)，并且初次在全省范圍內(nèi)組織電大系統(tǒng)學(xué)生畢業(yè)答辯和畢業(yè)典禮學(xué)位授予儀式。云教室的應(yīng)用推進(jìn)了省內(nèi)優(yōu)質(zhì)辦學(xué)資源的共享，發(fā)揮了開(kāi)放大學(xué)靈活、簡(jiǎn)便的優(yōu)勢(shì)，也使得開(kāi)放教育更加融入到了人民的日常生活中去。山東分部的云教室建成后已經(jīng)在課程錄制、微課錄制等方面投入了使用，在山東省開(kāi)展“農(nóng)村和城市社區(qū)基層干部專科學(xué)歷教育實(shí)施素質(zhì)提升工程”；山東省基本干部學(xué)習(xí)網(wǎng)利用云教室錄制的課程已上線使用，在全省電大“微課”大賽中，通過(guò)云教室設(shè)備進(jìn)行課程錄制。
2016年3月31日，在完成對(duì)各分部的云教室進(jìn)行抽查驗(yàn)收后，國(guó)開(kāi)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部組織了云教室二期整體工程的竣工驗(yàn)收會(huì)，邀請(qǐng)三位校外專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，驗(yàn)收會(huì)有信息化部、紀(jì)檢監(jiān)察與審計(jì)處、承建商等參加。驗(yàn)收會(huì)分為信息化部介紹項(xiàng)目概況、承建商介紹項(xiàng)目施工、系統(tǒng)演示、專家質(zhì)詢等環(huán)節(jié)，最后項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收，驗(yàn)收各方對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和效果表示認(rèn)可。
云教室實(shí)現(xiàn)了總部、分部、地方學(xué)院和學(xué)習(xí)中心的互聯(lián)互通，可以促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源共享，緩解邊遠(yuǎn)地區(qū)師資不足等問(wèn)題。云教室具有在線面授教學(xué)、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)教學(xué)、課程實(shí)時(shí)錄播、網(wǎng)絡(luò)直播教學(xué)、視頻會(huì)議及遠(yuǎn)程面試與答辯等功能，云教室錄播系統(tǒng)與國(guó)開(kāi)學(xué)習(xí)網(wǎng)的集成能為學(xué)習(xí)者提供多終端學(xué)習(xí)等更好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)，可以支持并滿足各種網(wǎng)絡(luò)條件下的教學(xué)、會(huì)議、考試等教學(xué)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。但要將云教室的價(jià)值最大化，需要發(fā)揮教學(xué)及教學(xué)管理部門(mén)在教學(xué)業(yè)務(wù)流程管理、師資隊(duì)伍管理、教學(xué)實(shí)施管理等方面的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)作用，充分發(fā)揮技術(shù)部門(mén)在組織技術(shù)實(shí)施隊(duì)伍、制定教學(xué)場(chǎng)景方案、技術(shù)運(yùn)維服務(wù)等方面的技術(shù)保障作用。只有教學(xué)業(yè)務(wù)部門(mén)與技術(shù)部門(mén)加強(qiáng)合作，形成協(xié)作機(jī)制，才能共同把云教室應(yīng)用好、維護(hù)好。