一、系統簡介
國家開放大學移動辦公系統是基于校內原有OA系統，拓展公文流轉（含各類申請、審批）、會議室申請、內部溝通交流等功能，利用手機客戶端軟件，建立手機與電腦的數據互聯互通，實現辦公自動化的多屏統一，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的管理和溝通，并在各業務環節集成短信提醒功能，有效提高辦事效率。
項目于2013年6月份啟動，累計調研需求部門14個，收集需求近50條，實現需求38條，7月份完成系統需求調研和分析工作；后續經過系統研發、測試和用戶培訓等各階段，于2014年3月底正式替換原辦公系統，承載校內信息發布及流程審批等業務，系統自正式上線至今，運行穩定，并與2014年10月9日，完成最終項目驗收工作。
二、PC端功能
1.公文管理
公文從文件的草擬、審批到文件簽發，通過分發、交換實現組織內部公文的全面交換，使得公文安全準確地傳遞到收文部門；公文流轉中的接收者，進行公文簽收登記和辦理、承辦等操作。公文管理涵蓋了收、發、簽、轉、交換全過程。應用全面源于手工公文處理流程，實現傳統公文的數字化無紙化，確保公文的安全、準確、快速。可以快速調用流程、自動調用公文單、手寫簽字蓋章等。
2.流程審批
流程審批通過表單實現對各類制度事件的規范化管理，通過設置固定的審批模版和流程固定，方便內部制度的執行，如：財務報銷模板、人事審批模板等；借助表單實現對管理過程流程固化，同時提供對表單的查詢和統計。
3.日程安排
計劃、組織、協調、控制是日常組織工作管理的主要工作，基于經典組織管理理論的這一思想，結合現代的時間管理理念和信息管理技術，實現了較為完善的日程、計劃管理系統，合稱為日程安排。
4.會議管理
安排、組織、協調會議的人員、時間、場所、內容，統一所有部門的會議信息，結合協同辦公的通知、提醒等方式，高效管理，優化資源。
5.提醒
通過對日程、會議、協同辦公等業務的梳理，將待辦事項通過消息提醒的方式發送給個人及相關人員。具體溝通方式：發送在線消息、發送短信息。
6.通訊錄
建立公共通訊錄，并為每個系統用戶建立私有通訊錄，由每個用戶自行管理。公共通訊錄以國家開放大學現有OA組織結構為基礎，用戶由現有OA控制，自動與現有OA同步；個人通訊錄可以自管理。
三、移動端功能
1.移動客戶端登錄
2.移動客戶端首頁
3.文件辦理
4.通知公告
5.通訊錄
6.會議室申請
7.日程
8.校內郵箱登錄
