1定義
演示文稿(PPT)是指利用Microsoft PowerPoint軟件編制的,集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元素于一體的演示性文檔。演示文稿(PPT)主要用于面授教學、網上教學活動,以及制作網絡課件。
2演示文稿(PPT)制作標準
2.1界面設計
2.1.1一般要求
1. 整體效果
整體效果應風格統一,色彩協調,美觀大方。
2. 色彩
盡量采用與文字對比度較大的背景,如,黑底白字、藍底白字、綠底黃字等。
3. 頁邊界
每頁(幅)四周留白,應避免內容頂到頁(幅)面邊緣。
4. 表格
盡量使用透明背景表格。
5. 圖片
使用圖片時,同一頁(幅)面上不應將多個圖片疊加在一起。
6. 強調內容
頁(幅)面中的關鍵內容、定理、定義等宜通過設置亮色、加粗、下劃線等方式,加以強調,刺激記憶。但同一頁(幅)面上用于強調的效果的方式不應超過三種。
7. 頁(幅)數顯示
演示文稿總頁數和當前頁應在頁(幅)面右下角顯示。
2.1.2電大信息及格式
1. 校標
學校標志(LOGO圖片),顯示在頁(幅)面左上角。
2. 學校名稱和網址
顯示在頁(幅)面底部居中。具體亦可參見圖1:
圖1 學校名稱和網址示例
2.2 內容結構設計
2.2.1內容組織
每個頁(幅)面呈現一個較為單一的內容。
2.2.2內容層級
每個頁(幅)面的條目不應超過三個層級結構,低一級的內容向右移動至少一個漢字。
2.2.3條目
每一行呈現一項條目,對于復雜的短文,應分解,用多項條目呈現。
2.2.4符號使用
盡量使用各種符號簡化文字描述。
2.2.5內容講演時間
每個頁(幅)面內容講演的時間不宜過長,以2~5分鐘為宜。
2.3 文字編排
2.3.1標 題
標題應簡潔、概括,一般不超過10個漢字長度,避免換行;不同級別的標題在文字大小和色彩設置上應有區別,同一級的標題要前后一致。
2.3.2正 文
文字簡練、表意明確。
每行不超過24個字;行距使用1行(默認值)或1.5行。
2.3.3字 符
字符盡量選取與背景顏色有較大反差的顏色,以突出講稿的內容。
2.3.4字 體
應選擇標準的常用字體(如黑體、宋體等),避免使用草體等不易看清的字體;對較細的字體應加粗,一般情況下不宜使用斜體字。
2.3.5字 號
標題字號不小于小初(36磅),正文字號不小于小一(24磅),注釋字號不小于小二(18磅)。
2.3.6標點符號
應使用全角漢字標點符號。
2.4 動畫、聲音設計
使用動畫效果時,同一頁(幅)面上不應使用三種以上。
2.4.2 聲音節奏
重點內容盡量選擇舒緩、節奏較慢的音樂,以增強感染力;過渡型內容盡量選擇輕快的音樂。
2.4.3 聲音數量
音樂和音響效果不應用得過多,同一頁(幅)面上不應使用三種以上。
2.4.4 背景音樂
背景音樂盡量用舒緩的音樂,不應過分的激昂,避免喧賓奪主。
2.4.5 聲音控制
音樂的控制應方便,盡量設定背景音樂的開關按鈕或菜單。