4.演示文稿(PPT)的制作標準

1定義

演示文稿(PPT)是指利用Microsoft PowerPoint軟件編制的,集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體元素于一體的演示性文檔。演示文稿(PPT)主要用于面授教學、網上教學活動,以及制作網絡課件。

2演示文稿(PPT)制作標準

2.1界面設計

2.1.1一般要求

1. 整體效果

整體效果應風格統一,色彩協調,美觀大方。

2. 色彩

盡量采用與文字對比度較大的背景,如,黑底白字、藍底白字、綠底黃字等。

3. 頁邊界

每頁(幅)四周留白,應避免內容頂到頁(幅)面邊緣。

4. 表格

盡量使用透明背景表格。

5. 圖片

使用圖片時,同一頁(幅)面上不應將多個圖片疊加在一起。

6. 強調內容

頁(幅)面中的關鍵內容、定理、定義等宜通過設置亮色、加粗、下劃線等方式,加以強調,刺激記憶。但同一頁(幅)面上用于強調的效果的方式不應超過三種。

7. 頁(幅)數顯示

演示文稿總頁數和當前頁應在頁(幅)面右下角顯示。

2.1.2電大信息及格式

1. 校標

學校標志(LOGO圖片),顯示在頁(幅)面左上角。

2. 學校名稱和網址

顯示在頁(幅)面底部居中。具體亦可參見圖1:

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圖1  學校名稱和網址示例

2.2 內容結構設計

2.2.1內容組織

每個頁(幅)面呈現一個較為單一的內容。

2.2.2內容層級

每個頁(幅)面的條目不應超過三個層級結構,低一級的內容向右移動至少一個漢字。

2.2.3條目

每一行呈現一項條目,對于復雜的短文,應分解,用多項條目呈現。

2.2.4符號使用

盡量使用各種符號簡化文字描述。

2.2.5內容講演時間

每個頁(幅)面內容講演的時間不宜過長,以2~5分鐘為宜。

2.3 文字編排

2.3.1標 題

標題應簡潔、概括,一般不超過10個漢字長度,避免換行;不同級別的標題在文字大小和色彩設置上應有區別,同一級的標題要前后一致。

2.3.2正 文

文字簡練、表意明確。

每行不超過24個字;行距使用1行(默認值)或1.5行。

2.3.3字 符

字符盡量選取與背景顏色有較大反差的顏色,以突出講稿的內容。

2.3.4字 體

應選擇標準的常用字體(如黑體、宋體等),避免使用草體等不易看清的字體;對較細的字體應加粗,一般情況下不宜使用斜體字。

2.3.5字 號

標題字號不小于小初(36磅),正文字號不小于小一(24磅),注釋字號不小于小二(18磅)。

2.3.6標點符號

應使用全角漢字標點符號。

2.4 動畫、聲音設計

2.4.1 動畫效果

使用動畫效果時,同一頁(幅)面上不應使用三種以上。

2.4.2   聲音節奏

重點內容盡量選擇舒緩、節奏較慢的音樂,以增強感染力;過渡型內容盡量選擇輕快的音樂。

2.4.3   聲音數量

音樂和音響效果不應用得過多,同一頁(幅)面上不應使用三種以上。

2.4.4   背景音樂

背景音樂盡量用舒緩的音樂,不應過分的激昂,避免喧賓奪主。

2.4.5   聲音控制

音樂的控制應方便,盡量設定背景音樂的開關按鈕或菜單。


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